प्रशिक्षण रणनीति कवर शीट

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तकनीकी प्रशिक्षण युक्तियाँ - समूह 4 (31-40) टिप 31:, किसी भी काम-काम-प्रशिक्षण कार्यक्रम के प्रधान सिद्धांत के रूप में संरचित OJT उपयोग करने पर विचार निश्चित रूप से नहीं एक सार्वभौमिक इलाज सभी, नए कर्मचारियों के लिए नौकरी का कार्य प्रशिक्षण प्रदान करने के लिए सबसे अधिक लागत प्रभावी तरीकों में से एक के माध्यम से ऑन-नौकरी प्रशिक्षण संरचित है जबकि (OJT संरचित)। कई औद्योगिक नौकरियों के लिए, एक अच्छी तरह से डिजाइन लागू है, और संरचित OJT कार्यक्रम नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए सबसे कुशल और कारगर तरीका है बनाए रखा। उदाहरण के कर्मचारियों को दोहराने योग्य कार्य है और निर्माण और पैकेजिंग ऑपरेटरों, भोजन संचालकों, और कई कई अन्य की नौकरियों में शामिल हैं जहां नौकरी कर रहे हैं। इस वेब साइट में परिभाषित है, और बस कहा गया है, संरचित OJT है पर नौकरी प्रशिक्षण एक "पहले से ही अनुभवी और सफल कर्मचारी" को प्रशिक्षित करने और नए कर्मचारियों को प्रमाणित करने के लिए कार्यों और प्रदर्शन मापदंड की एक कंपनी मानकीकृत-चेकलिस्ट के उपयोग करता है। इस वेब साइट में, शब्द "प्रमाणीकरण" एक घर में, प्रमाण पत्र, और नहीं एक उद्योग विस्तृत प्रमाणीकरण करने के लिए संदर्भित करता है कि जागरूक रहें। संरचित OJT के लिए सामान्य विकल्प कभी कभी के रूप में जाना जाता है "का पालन-जो प्रशिक्षण।" संक्षेप में, "का पालन-जो प्रशिक्षण" करने के लिए कहा जा रहा है बस एक नए कर्मचारी के होते हैं "जो का पालन करें और वह करता क्या करना सीखते हैं।" अगले कर्मचारी जानता है, या जो जो है, या शायद सैम, सूसी को सौंपा जा सकता है। संरचना के बिना, प्रशिक्षण, लगातार प्रभावी, कुशल, या यहाँ तक कि पर्याप्त होगा कि शून्य आश्वासन नहीं है। संरचित OJT साथ, दूसरे हाथ पर, किसी भी अनुभवी कर्मचारी न्यूनतम "ट्रेनर प्रशिक्षण" दिया नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित कर सकते हैं। एक अच्छी तरह से लागू किया है और निगरानी संरचित OJT कार्यक्रम में सभी नए कर्मचारियों उन्हें सौंपा ट्रेनर की परवाह किए बिना, सुसंगत, प्रभावी और कुशल प्रशिक्षण प्राप्त करते हैं। टिप 32: डिजाइन चरण में संरचित OJT कार्यान्वयन की योजना दस्तावेज़। एक अच्छी तरह से बाहर सोचा है और विकसित योजना, खराब मार डाला, व्यावहारिक रूप से बेकार है! यह प्रशिक्षण कार्यक्रमों के साथ विशेष रूप से सच है। तुम्हें शायद कार्यान्वयन और रखरखाव के साथ जुड़े अपनी योजनाओं को आप प्रशिक्षण सामग्री ही की डिजाइन में कुछ जानकारी कैसे संभाल हुक्म चलाना होगा कि मिल जाएगा। Signoff पत्र के साथ प्रशिक्षु और ट्रेनर गाइड, विकसित किया गया है, के बाद अगले कदम के कार्यक्रम को लागू करने और वास्तव में नए कर्मचारियों को प्रमाणित करने के लिए इसका इस्तेमाल करने के लिए है। अच्छी तरह से कार्यान्वित कार्यक्रमों में, कई क्षेत्रों संबोधित किया जाना चाहिए। प्रत्येक संगठन वे अलग-अलग क्षेत्रों कैसे संभाल लेंगे तय करना होगा। का पालन करें सुझाव है कि पूरा नहीं किया जा सकता है, वे संबोधित किया जाना चाहिए कि प्रमुख वस्तुओं में से कुछ का प्रतिनिधित्व करते हैं। एक संरचित OJT कार्यक्रम को लागू करने संगठनों को संबोधित किया और परिणामस्वरूप सूची को प्राथमिकता दिया जाना चाहिए कि अन्य क्षेत्रों के बारे में फैसला करना चाहिए। टिप 33: संरचित OJT प्रशिक्षकों दूसरे विशेषज्ञ उत्पादन पहले कार्यकर्ताओं और प्रशिक्षकों होने जा रहे हैं, तो तय है, या, इसके विपरीत, वे दूसरी पहले प्रशिक्षकों और विशेषज्ञ उत्पादन कार्यकर्ताओं होना चाहिए। निर्णय कुछ बिंदु पर किया जाना चाहिए (डिजाइन चरण में पहले, बेहतर) के बारे में क्या प्रशिक्षण को सौंपा उत्पादन सामान्य रूप से करते हैं या कि काम किया है, जो श्रमिकों, या लोगों को होना चाहिए कि वह अपने काम स्टेशन पर नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित लोग हैं, जो समारोह। यह एक आसान निर्णय नहीं है। या तो निर्णय के लिए पेशेवरों और बुरा कर रहे हैं। एक तरफ, औपचारिक रूप से प्रशिक्षित और ट्रेनर के रोल के लिए शिक्षित लोगों को आम तौर पर संवाद स्थापित करने में एक बेहतर है कि औसत से करते हैं। इसके अलावा, कई उत्पादन कार्यकर्ताओं केवल नए लोगों को प्रशिक्षित करने के लिए होने के साथ परेशान होना नहीं चाहते। उत्पादन प्रबंधन अक्सर एक नया किराया प्रशिक्षित करने के लिए कुशल कामगार की उत्पादकता के किसी भी हानि अधिकृत करने के लिए तैयार नहीं है या अनिच्छुक है। किसी को भी बच्चा किसी को मत देना। वे एक नया किराया प्रशिक्षण दिया जाता है समय के दौरान उत्पादन श्रमिकों के लिए क्षमता का एक नुकसान नहीं होगा। यह चेहरा है, और इसके साथ सौदा; एक दर्द रहित इलाज सभी के रूप में संरचित OJT बेचने की कोशिश नहीं करते। कई मामलों में, उत्पादन कार्यकर्ताओं किसी और प्रशिक्षण के लिए कोई विशेष पुरस्कार, केवल दु: ख, देखते हैं कि वास्तविकता के साथ सामना कर रहे हैं। (सब भी कई मामलों में, सामान्य उत्पादन जिम्मेदारियों के अलावा प्रशिक्षण जिम्मेदारियों होने और कुछ से एक सजा के अधिक है। यह सच हो जरूरी नहीं है निश्चित रूप से एक बहुत ही बुरी स्थिति में है, और। में प्रशिक्षकों के रूप में विशेषज्ञ कार्यकर्ताओं का उपयोग करने वाले ज्यादातर कंपनियों एक सफल संरचित OJT कार्यक्रम प्रशिक्षण जिम्मेदारियों के लिए अतिरिक्त मुआवजा या पुरस्कार प्रदान करते हैं।) अब तक मैं एक प्रशिक्षण विभाग के सदस्यों के होने की संरचित OJT प्रशिक्षकों के लिए मामले को चित्रित किया है। वैसे, यह या तो एक पूरा गुलाब-बिस्तर नहीं है। कई नौकरियों में, एक ही रास्ता कुशल रहने के लिए और परिवर्तन है कि हर दिन काम करने की है साथ रखने के लिए। और इसके अलावा, कौशल सामान्य रूप से स्वीकार कर लिया प्रशिक्षक की तरह कौशल के लिए फोन नहीं करता है एक एक पर एक के आधार पर एक नौकरी की स्थापना में कुछ करने के लिए कुछ सिखाने के लिए जरूरी है। विशेषज्ञ उत्पादन कार्यकर्ताओं होने की ओर यह स्पष्ट रूप से सुझाव के तराजू संरचित OJT आचरण। मैं संरचित OJT पर्याप्त रूप से ऐसा करने के लिए तैयार हैं, जो विशेषज्ञ उत्पादन कार्यकर्ताओं द्वारा आयोजित किया जा सलाह देते हैं। टिप 34: सरल का विकास करना है, लेकिन पूरा प्रशिक्षु और ट्रेनर गाइड। साधारण चीजें रखने के लिए, प्रशिक्षक और प्रशिक्षु गाइड अधिकांश भाग के लिए, समान होना चाहिए। वे चाहिए दोनों सूची संरचित OJT कार्यक्रम ने संबोधित कार्यों के सभी। प्रत्येक "काम" सामान्य रूप से निम्नलिखित चार वस्तुओं को शामिल करना चाहिए: कार्य बयान में ही प्रदर्शन के मानकों के बयान सुरक्षा सावधानियों या प्रक्रियाओं स्थितियां वक्तव्य इन चार पदों में से प्रत्येक के आगे स्पष्टीकरण के लिए, कार्य विश्लेषण कि पते समूह 1, सामान्य टिप्स में टिप देखें। दोनों प्रशिक्षक और प्रशिक्षु गाइड में उन्हें प्रशिक्षण कार्यक्रम ने संबोधित हर काम-कार्य के लिए इन चार वस्तुओं को दोहराएँ और शामिल हैं। प्रशिक्षुओं को यह जानकारी प्रदान "आप मेरे बारे में क्या उम्मीद करते हैं?", उन्हें जल्दी पर सेट प्रदर्शन लक्ष्यों में मदद करता है, और लगातार उनके लिए सवाल जवाब मैं ट्रेनर गाइड में प्रत्येक कार्य के लिए शामिल करने की अनुशंसा एक अतिरिक्त आइटम कार्य जब शिक्षण, कवर करने के लिए क्षेत्रों की सूची, या तनाव, एक बयान, या पैरा है। यह भी आप जोड़ना चाहते हो सकता है किसी भी अन्य कार्य से संबंधित सुझावों के लिए एक अच्छी जगह है। इसी आइटम भी उन्हें ट्रेनर के रूप में एक ही मुख्य बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के लिए प्रशिक्षु के गाइड में रखा जा सकता है। नोट: कार्य विश्लेषण टूलकिट, ट्रेनर और प्रशिक्षु गाइड के उत्पादन का उपयोग करते समय कार्य विश्लेषण जानकारी दर्ज किया गया है के बाद एक एक क्लिक ऑपरेशन है। यह ऐसा करने के लिए कितना समय लगेगा कम मत समझना, यह आपको लगता है कि शायद अधिक समय लेता है। एक संरचित OJT कार्यक्रम के हिस्से के रूप में, किसी के लिए डिजाइन और टास्क साइन-ऑफ रिकॉर्ड को विकसित करना होगा। कार्य के लिए सूचीबद्ध प्रदर्शन मानकों के सभी को पूरा करते हुए कार्य पर हस्ताक्षर बंद रिकॉर्ड, सहायता के बिना, तारीख और हस्ताक्षर प्रत्येक कार्य प्रशिक्षु कार्य प्रदर्शन मनाया जाता है जब तक ट्रेनर के लिए एक जगह उपलब्ध कराता है। टास्क साइन-ऑफ रिकॉर्ड के प्रशिक्षु या ट्रेनर गाइड या तो में एकीकृत किया जा सकता है, या वे बस काम बयानों को सूचीबद्ध करती है और प्रशिक्षक और प्रशिक्षु गाइड में विस्तार कार्य सूची को दर्शाता है कि एक अलग शीट पर हो सकता है। एक अन्य विकल्प अपने हस्ताक्षर, एक अलग दस्तावेज सहित प्रत्येक कार्य कर रहा है। कंपनियों को भी साइन बंद पूर्ण होने से पहले एक दूसरे व्यक्ति प्रशिक्षुओं का मूल्यांकन का चुनाव कर सकते हैं। या, शायद प्रक्रिया प्रबंधन द्वारा एक अतिरिक्त समीक्षा शामिल हो सकता है। एक अन्य विकल्प के लिए एक अलग हस्ताक्षर रिकॉर्ड एक प्रशिक्षु के लिए चला जाता है हर बार प्रयोग किया जाता है कि हस्ताक्षर के रिकॉर्ड इस तरह डिजाइन किया है "मूल्यांकन।" के असफल प्रयास के मूल्यांकनकर्ता द्वारा सूचीबद्ध विफलता के कारण, या कारण के साथ एक रिकॉर्ड 'नाकामी' में परिणाम होगा। साइन बंद अभिलेखों का सटीक डिजाइन और साथ ही हस्ताक्षर प्रक्रिया की प्रकृति ही पक्षपात, भेदभाव, अनुचित व्यवहार, या वहाँ के झूठे दावों के जोखिम को खत्म करने के लिए अत्यंत सावधान ध्यान दिया जाना चाहिए। मूल्यांकन प्रक्रिया, साथ ही पूरे प्रशिक्षण की प्रक्रिया, कंपनी के लिए एक प्रबंधनीय स्थिति में होना चाहिए, और उस कठिनाई खेलने में आता है, जहां स्थानों में से एक है। Signoff शीट पर हस्ताक्षर करने जा रहा है, जो वास्तव में निर्णय लेना एक बहुत अच्छी तरह से छानबीन की और चर्चा फैसला होना चाहिए। यह प्रत्येक कार्य के लिए एक व्यक्ति को होना चाहिए? प्रत्येक कार्य के लिए दो? प्रबंधन प्रत्येक कार्य बंद पर हस्ताक्षर करना चाहिए? इन संभावनाओं में से हर एक सही कंपनी के लिए सही विकल्प हो सकता है। यहाँ इन जब निर्णय लेने पर विचार करने के लिए चीजों की एक जोड़ी हैं: अधिक प्रशिक्षु है "का परीक्षण किया," और अधिक बोझिल पूरे प्रशिक्षण की प्रक्रिया हो जाता है। यदि अनियंत्रित छोड़ दिया, कुशल उत्पादन कार्यकर्ताओं, पहली पंक्ति पर्यवेक्षण के साथ-साथ, नए कर्मचारियों का मूल्यांकन करने के लिए अपने सभी समय खर्च कर सकते हैं और उत्पादन बोझ सकते हैं। "चेकर पर चेक" बिना दूसरी ओर, एक व्यावसायिक प्रशिक्षण की गुणवत्ता के अंतिम कटाव आमंत्रित कर रही है। एक crusty के रूप में, मैं एक बार जो जानता था कि कार्यकारी स्तर के प्रबंधक "लोगों को आप को आप उम्मीद नहीं है क्या, निरीक्षण क्या करना है!" ने कहा, लगता है कि एक पीढ़ी निंदक तरीका हो सकता है, लेकिन मैं बड़े, अधिक मुझे लगता है कि जिस तरह से अपने आप को लग रहा है। आप सबसे अच्छा आप क्या सोचते है। नोट: कार्य विश्लेषण टूलकिट का उपयोग करते समय, हस्ताक्षर शीट (एस) / स्वचालित रूप से प्रशिक्षु गाइड के साथ शामिल कर रहे हैं। लोगों को चुना और पर्याप्त रूप से ट्रेनर की भूमिका को करने के लिए प्रशिक्षित किया जाना चाहिए। मतलब यह है कि इस भूमिका के लिए प्रदर्शन के मानकों के साथ-साथ, ट्रेनर की भूमिका के साथ जुड़े कार्यों को भी पहचान की है और प्रलेखित किया जाना चाहिए कि इसका मतलब है। अन्य लोगों को प्रशिक्षित करने के लिए पर गैर-प्रशिक्षकों के लिए प्रशिक्षण की पेशकश कई कंपनियों रहे हैं। प्रशिक्षित करने के लिए अपने प्रशिक्षकों के प्रशिक्षण में आपकी मदद के लिए अपने संगठन से बाहर जाना मानते हुए, वे शायद पूरा होने के प्रमाण पत्र के लिए किसी प्रकार दिया जा सकता है और शायद यह भी एक प्रमाण पत्र होगा। हालांकि, उस प्रमाण पत्र, वे भाग लिया कार्यक्रम, चीजों के सभी का समाधान नहीं हो सकता है के लिए आवेदन हालांकि कंपनी ने अपने प्रशिक्षकों की उम्मीद है। अपने खुद के घर में, प्रशिक्षक प्रमाणन कार्यक्रम की स्थापना पर विचार करें। साथ मल्लयुद्ध और ट्रेनर चयन से पहले हल किया जाना चाहिए कि कुछ रोचक स्थितियों पेश करेंगे प्रशिक्षकों की पहली लहर के लिए यह कैसे करना है। प्रशिक्षकों एक दूसरे को प्रमाणित होगा? प्रबंधन यह करना होगा? भले ही यह जो करता है की, मैं किसी संभावित प्रशिक्षकों की नौकरी कार्य प्रदर्शन का मूल्यांकन और अंत में नए कर्मचारियों को प्रमाणित करने के लिए इस्तेमाल किया जाएगा कि उन्हें प्रमाणित करने के लिए एक ही मापदंड का उपयोग करें। वे कभी भी प्रशिक्षित करने और दूसरों को प्रमाणित करने के लिए प्रयास करने से पहले प्रशिक्षकों उनके प्रशिक्षण फ़ाइलों में एक पूरा साइन-ऑफ रिकार्ड होना चाहिए। एक प्रशिक्षक के रूप में, एक कार्यकर्ता प्रशिक्षण कार्यक्रम चल रहे एक सफल होना है, तो तीन प्राथमिक कार्यों को करने के लिए उम्मीद की जानी चाहिए। कैसे प्रशिक्षण कार्यक्रम में सभी कार्यों को करने के लिए नए कर्मचारियों सिखाओ। अनिवार्य रूप से, किसी भी कार्य के लिए शिक्षण प्रक्रिया के होते हैं: संक्षेप में काम नहीं है क्या समझा और जब यह क्यों किया जाना चाहिए है। जहां लागू हो, ट्रेनर सूचीबद्ध मानकों के अनुसार कार्य को करने में नाकाम रहने के प्रभाव को समझाना चाहिए कैसे प्रदर्शन की सूचीबद्ध मानकों के अनुसार कार्य करने के लिए प्रदर्शन अनुमति दे प्रशिक्षुओं प्रशिक्षक और प्रशिक्षु दोनों प्रशिक्षु लगातार कार्य करते हैं और औपचारिक मूल्यांकन के लिए तैयार है सकते हैं विश्वास है कि जब तक ट्रेनर देखरेख में कार्य प्रदर्शन अभ्यास करने के लिए। प्रशिक्षु प्रदर्शन का मूल्यांकन करें और हस्ताक्षर प्रत्येक कार्य प्रदर्शन के मानकों के सभी को पूरा करते हुए प्रशिक्षुओं सहायता के बिना कार्य को करते हैं। कि प्रशिक्षण सामग्री की तारीख और पूरा करने के लिए हमेशा से रहे हैं तो बेशक रखरखाव की जिम्मेदारी सौंपी उन लोगों के लिए सभी प्रशिक्षण सामग्री कमियों की रिपोर्ट। मैं जब मैं पहली बार बॉक्स से बाहर दरार, कैसे एक आदर्श प्रशिक्षण कार्यक्रम विकसित करने के लिए आपको बता सकता है। मामले की सच्चाई यह कोई फर्क नहीं पड़ता कार्यक्रम कितना अच्छा लगता है, यह सही नहीं होगा कि है। उत्कृष्टता हमेशा सबसे अधिक संभावना अंतहीन दिन और प्रशिक्षण के पहले दिन सच पूर्णता के लिए आवश्यक महीनों की अनुमति नहीं देगा एक लक्ष्य है, व्यापार की जरूरत और बजट के वास्तविक दुनिया होना चाहिए। पहचानने और जल्दी से समस्याओं का जवाब देने के लिए एक व्यावहारिक योजना के बाद आमतौर पर प्रशिक्षण की गुणवत्ता बनाए रखने के लिए एक व्यावहारिक रणनीति है। तिथि करने के लिए प्रशिक्षण सामग्री रखने के लिए प्रशिक्षक की जिम्मेदारी के बारे में एक नोट: एक प्रशिक्षक की जिम्मेदारी के इस पहलू पर नजर रखी और लागू किया जाना चाहिए। प्रशिक्षण की प्रक्रिया के लिए "अपने" सुधार जोड़ने के लिए प्रशिक्षकों के लिए एक प्रलोभन नहीं होगा। प्रत्येक मामले में, दो शर्तों में से एक से मौजूद है। या तो "सुधार" वास्तव में एक सुधार नहीं है और कोई भी यह कर देना चाहिए, या यह एक सच सुधार है और सभी प्रशिक्षकों यह कर देना चाहिए। प्रशिक्षण में स्थिरता सुनिश्चित करने और बनाए रखने के लिए एक ही रास्ता सभी प्रशिक्षकों की तारीख तक प्रशिक्षण सामग्री रखने के लिए अपनी जिम्मेदारी को स्वीकार किया है। शायद प्रशिक्षण कार्यक्रम के सुधार के लिए एक पुरस्कार या मान्यता प्रणाली इस क्षेत्र में मदद कर सकता है। यह समस्या प्रबंधन द्वारा, सिर पर, को संबोधित किया, और हल किया जाना चाहिए। यकीनन, प्रशिक्षकों और प्रशिक्षण कार्यक्रम में ही की डिजाइन किसी भी संरचित OJT कार्यक्रम के पहले और दूसरे सबसे महत्वपूर्ण पहलू हैं। श्रमिकों यत्न कि रोल को पूरा नहीं करते ट्रेनर की भूमिका सौंपी है, जब प्रशिक्षण कार्यक्रम तेजी से बिखर जाता है। उम्मीद और वांछित के रूप में किसी भी कार्यकर्ता, एक भी सौंपा "ट्रेनर" कर्तव्यों प्रदर्शन नहीं हो सकता है कि कई कारण हैं। इन कारणों में से हैं: प्रदर्शन के लिए कोई सकारात्मक परिणाम नहीं है। क्यों कर्मचारियों को वे क्या करना चाहिए रहे क्या नहीं करते हैं। लिबर्टी हॉल प्रेस द्वारा प्रकाशित फर्डिनेंड एफ Fournies, द्वारा गहराई में इस पड़ताल। मैं पुस्तक की सिफारिश। प्रदर्शन वास्तव में यह भी सजा दे जा सकता है, गैर-फायदेमंद नहीं ही हो सकता है। झील प्रकाशन कंपनी द्वारा प्रकाशित रॉबर्ट एफ Mager और पीटर पाइप, द्वारा प्रदर्शन की समस्याओं का विश्लेषण विस्तार से इस पर प्रकाश डालता है। मैं पुस्तक की सिफारिश। उन्हें यह कुछ के लिए कुछ है कि है, के बीच संरचित OJT के विषय में कई भ्रांतियां हैं। आप संरचित OJT प्रारंभ करने से पहले, मैं OJT के बारे में 5 मिथकों Unraveling शीर्षक से डॉ चार्ल्स लेविन ने एक लेख पढ़ने की सलाह देते। डॉ लेविन के लेख के लिए सम्मान के साथ (शीर्षक एक कड़ी है, उस पर क्लिक करें। बस वापस! आने के लिए भूल नहीं है), मैं निम्नलिखित कदम का सुझाव है। लेख 1. लिंक कदम चरण 2. प्रिंट अनुच्छेद चरण 3. लेख पढ़ें चरण 4. लेख विश्वास करो चरण 4 में असफल रहे हैं, तो आप सफल रहे हैं जब तक चरण 5., चरण 3 और 4 दोहराएँ। चरण 6. शेयर प्रस्तावित संरचित OJT कार्यक्रम से जुड़े सभी प्रबंधन के साथ लेख। डॉ Lavine के लेख को पढ़ने के बाद, इस वेब साइट पर समूह 1 और 4 में सुझाव के सभी पढ़ा। फिर संरचित OJT बनाने में प्राथमिक कदम के निम्नलिखित विवरण पढ़ने के लिए आगे बढ़ें। संरचित OJT के विकास में प्राथमिक कदम उठाए हैं: 1. संरचित OJT ने संबोधित किया जा रहा है कि काम के साथ जुड़े कार्यों को निर्धारित करते हैं। इसके सरलतम रूप में, इस सवाल में नौकरी को परिभाषित करता है कि मानव संसाधन दस्तावेज़ से कार्यों को कॉपी इसका मतलब है। कई (शायद सबसे) संगठनों में, मानव संसाधन दस्तावेज में नौकरी विवरण काम के स्तर के लिए नौकरियों को परिभाषित नहीं करता। और अन्य मामलों में, वे करते हैं, जहां काम की जानकारी या सही नहीं हो सकता है। संरचित OJT के लिए परिभाषित कार्यों पूर्ण और सही होना चाहिए। अपनी और अधिक जटिल रूप में, एक नौकरी के साथ जुड़े कार्यों को निर्धारित करने के लिए एक कार्य विश्लेषण की मांग। प्रत्येक कार्य के लिए आप की पहचान करनी चाहिए: "शर्तों के तहत जो कार्य प्रदर्शन किया जाएगा और जिसके तहत यह मापा जाएगा "प्रदर्शन के मानकों (निरपेक्ष उद्देश्य के संदर्भ में कहा गया है) "आवृत्ति, कठिनाई, निर्णायक मोड़ पर है, और परिणाम यदि सही ढंग से प्रदर्शन नहीं "किसी भी और सभी कार्य विशेष सुरक्षा और अन्य खतरों "आवश्यक कदम कार्य को पूरा करने के लिए। नोट 1: कई मामलों में, प्रलेखन पहले से मौजूद कार्यों का समर्थन है। हालांकि, कार्य विश्लेषण की प्रक्रिया के दौरान हम किसी की सटीकता और सभी कार्य संबंधित दस्तावेज की पुष्टि करने की सलाह देते हैं। नोट 2: एक संरचित OJT कार्यक्रम, कार्य विश्लेषण की सटीकता और संपूर्णता के विकास से जुड़े तकनीकी कदम के सभी का सबसे महत्वपूर्ण एकल आइटम है। कार्य विश्लेषण कमजोर है, तो पूरे कार्यक्रम की प्रभावशीलता और दक्षता को भुगतना होगा। आप विश्लेषण कार्य के लिए नए हैं और यह कैसे करना है पर एक योजना की जरूरत नहीं है, तो मैं एक काम के विश्लेषण करने के लिए एक मामूली समूह के प्रयोग पर लिखा है पाठ्यक्रम पर एक करीब देखो ले। बेशक पतों कैसे एक सम्मेलन या बैठक कक्ष की स्थापना में एक पूरा कार्य विश्लेषण करने के लिए 2-5 विषय विशेषज्ञों (एसएमई) के एक समूह के साथ काम करने के लिए। यह भी आप केवल एक ही एसएमई और सीमित भौतिक सुविधाओं के उपयोग के लिए जब एक कार्य विश्लेषण कैसे करना है पर एक सबक है। एक कार्य विश्लेषण कर रही है और निर्णय है कि जानकारी की सामग्री के आधार पर किए जाने की जरूरत है, जब एकत्र हुए जानकारी का एक बहुत कुछ है। एक सफल संरचित OJT कार्यक्रम के लिए आवश्यक प्रशिक्षु और ट्रेनर मैनुअल बनाते समय यह भी है कि जानकारी का एक बहुत प्रयोग किया जाता है। मैं कार्य विश्लेषण टूलकिट नामक एक साथी उत्पाद बना लिया है। यह आप काम के विश्लेषण के दौरान gleaned जानकारी दर्ज करें और उसके बाद अन्य स्वच्छ दस्तावेजों के सभी प्रकार के साथ-साथ प्रारंभिक प्रशिक्षक और प्रशिक्षु गाइड बनाने के लिए उस जानकारी का उपयोग कर सकते हैं, जहां एक डेटा बेस के साथ उन्मुख उत्पाद है। आप इस साइट पर उत्पादों / सेवाओं पृष्ठ पर पाठ्यक्रम के बारे में और कार्य विश्लेषण टूलकिट के बारे में अधिक जान सकते हैं। 2. यदि कोई हो, संरचित OJT के अलावा अन्य प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी जो कार्य तय है। अधिकांश भाग के लिए इस काम में ही प्रदर्शन करने के लिए सीखने के लिए एक शर्त के रूप में कौशल और या ज्ञान की आवश्यकता होती है कि कार्य होगा। सामान्य रूप से एक कक्षा के वातावरण में किया जाता पूर्व अपेक्षित ज्ञान, या उन्मुख संज्ञानात्मक, प्रशिक्षण, संरचित OJT से अलग किया जाना चाहिए और एक कोर्स या पाठ्यक्रम के हिसाब से विकसित की है। 3. ट्रेनर और ट्रेनी गाइड बनाएँ। दोनों गाइड, अधिकांश भाग के लिए, प्रशिक्षु गाइड में महारत हासिल करने के लिए सभी कार्यों की एक सूची और ट्रेनर या प्रबंधन महारत प्रदर्शन किया गया है जब छुट्टी पर हस्ताक्षर के लिए एक जगह भी शामिल है कि एक चेक ऑफ लिस्ट हो सकता है, सिवाय इसके कि समान होना चाहिए। आप रिच टेक्स्ट स्वरूप में प्रशिक्षक और प्रशिक्षु गाइड का निर्माण, कार्य विश्लेषण टूलकिट का उपयोग कर रहे हैं, तो कार्य विश्लेषण डेटा दर्ज किया गया है के बाद विकल्पों में से एक हैं। इन दस्तावेजों का उत्पादन किया गया है, के बाद आप विंडोज के लिए एमएस वर्ड का उपयोग होगा पर उन्हें संशोधित कर सकते हैं। उत्पादन और इस तरह के दस्तावेजों का उपयोग करने वाले कंपनियों के रूप में वहाँ प्रशिक्षक और प्रशिक्षु गाइड के रूप में कई प्रारूपों वहाँ शायद रहे हैं। हम दोनों गाइड में होना चाहिए लगता है कि वस्तुओं की सूची इस प्रकार है। तकनीकी सामग्री के लिए सम्मान के साथ, दोनों दस्तावेजों में ही होना चाहिए। यह ट्रेनर के साथ साझा करने के लायक है, तो यह प्रशिक्षु करने के साथ गुजर लायक है। इसका एकमात्र अपवाद प्रत्येक कार्य ट्रेनर द्वारा या प्रबंधन द्वारा या तो बंद पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं, इसलिए है कि प्रशिक्षु गाइड में एक जांच बंद शीट (एस) को शामिल करने की संभावना है। संरचित OJT कार्यक्रम प्रशिक्षक और प्रशिक्षु जिम्मेदारियों के समग्र विवरण के साथ प्रशासित किया जाता है वर्णन है कि कैसे कंपनी की प्रक्रियाओं शुरुआत में शायद सबसे अच्छा, मैनुअल में शामिल किया जाना चाहिए। गाइड के थोक पर उस बिंदु से नौकरी और प्रशिक्षण कार्यक्रम शामिल है जो कर्तव्यों और कार्यों के होते हैं। प्रत्येक कार्य के लिए, वहाँ होना चाहिए: कार्य बयान कार्य प्रदर्शन के मानकों: मानकों उद्देश्य संदर्भ में लिखा होना चाहिए। प्रदर्शन के मानकों को प्रशिक्षु दोनों और ट्रेनर काम के प्रशिक्षु के संयुक्त राष्ट्र के प्रशिक्षित प्रदर्शन संतोषजनक माना जा सकता है, तो यह निर्धारित करने के लिए इस्तेमाल किया जाना चाहिए कि मापदंड बताओ। किसी भी विशेष परिस्थितियों कार्य के साथ या प्रशिक्षु के प्रदर्शन के परीक्षण के लिए प्रक्रिया के साथ जुड़े। किसी भी कार्य विशेष सुरक्षा या अन्य खतरा विचार। कार्य करने के लिए आवश्यक कदम। नोट: कुछ मामलों में, इस सामग्री को एक अलग दस्तावेज में निहित है। प्रक्रियाओं पहले से ही किसी अन्य दस्तावेज़ में मौजूद हैं, प्रशिक्षु और ट्रेनर मैनुअल अन्य मैनुअल का उल्लेख करना चाहिए। प्रक्रियाओं नकल मत करो। किसी भी नोट या अन्य शिक्षण सामग्री के प्रशिक्षण के लिए आवश्यक समझा। प्रशिक्षु गाइड भी प्रत्येक कार्य बंद पर हस्ताक्षर किए और कहा कि इस काम के लिए प्रशिक्षण पूरा माना जा सकता है जब दिनांक जा करने के लिए एक जगह के साथ बंद शीट की जांच कार्य शामिल हो सकते हैं। 4. चयन करें और प्रशिक्षुओं के साथ काम करने की नौकरी के लिए नौकरी प्रशिक्षकों पर तैयार करते हैं। एक प्रशिक्षण कार्यक्रम (और विशेष रूप से OJT प्रोग्राम) की विश्वसनीयता प्रशिक्षकों की गुणवत्ता पर निर्भर करता है। OJT प्रशिक्षकों पर नौकरी प्रशिक्षण और / या आचरण परीक्षण के प्रदर्शन देने के लिए योग्य होना चाहिए। OJT प्रशिक्षकों का चयन करते समय कई कारकों पर विचार किया जाना चाहिए। OJT प्रशिक्षकों तकनीकी रूप से सक्षम होना चाहिए। उन्होंने यह भी ट्रेन और सौंपा प्रशिक्षुओं का मूल्यांकन करने के लिए आवश्यक कौशल होगा। का चयन OJT प्रशिक्षकों जिम्मेदारियों की पहचान, व्यावसायिकता, परिपक्वता, न्याय, ईमानदारी, सुरक्षा के प्रति जागरूकता, संचार कौशल, प्रदर्शन की व्यक्तिगत मानकों और गुणवत्ता के लिए एक प्रतिबद्धता शामिल जब अतिरिक्त कारकों पर विचार किया जाएगा। यह एक नौकरी विशेषज्ञ होने के लिए प्रशिक्षक को प्रशिक्षित करने की तुलना में एक प्रभावी प्रशिक्षक होने के लिए पर्यवेक्षक या वरिष्ठ अवलंबी प्रशिक्षित करने के लिए आम तौर पर बेहतर है। प्रशिक्षक कार्य को करने के योग्य होना चाहिए। जब संभव हो, OJT प्रशिक्षकों शिक्षा प्राप्त और पूर्व प्रशिक्षुओं के साथ काम करने के लिए योग्यता का विकास करना चाहिए। सभी OJT प्रशिक्षकों उनकी तकनीकी दक्षता को बढ़ाने के लिए अवसर दिया जाना चाहिए और बहुत अच्छी तरह से इस प्रकार है जो विषय में दस्तावेज प्रत्येक कार्य के लिए छह कदम प्रशिक्षण प्रशिक्षक क्या करना चाहिए बाहर मंत्र। दोनों ट्रेनर संरचित OJT के संबंध में लिए जवाबदेह आयोजित किया जाएगा की स्पष्ट उम्मीदें हैं तो यह है कि बहुत कम से कम, प्रशिक्षकों उनके तत्काल प्रबंधक के साथ पूरा करना चाहिए। संरचित OJT कार्यान्वयन - रबर सड़क मिलता है, जहां! तो, अगर आप ट्रेनर और ट्रेनर गाइड है और वास्तव में एक नया किराया या स्थानांतरित कर्मचारी को प्रशिक्षित करने के लिए तैयार हैं, यह सोचते। घटनाओं की एक सुझाव दिया अनुक्रम इस प्रकार है: 1. आचरण एक साइट पर, विषय के काम करने के लिए परिचय के संयंत्र के दौरे प्रकार। आम तौर पर इस तरह के एक दौरे के लिए एक घंटे से भी कम समय लेना चाहिए। हम दौरे नए कर्मचारी के पर्यवेक्षक द्वारा आयोजित किया जा सलाह देते हैं। निम्नलिखित उद्देश्यों को निश्चित रूप से सभी स्थितियों फिट नहीं होगा। आवश्यक के रूप में इन उद्देश्यों को संशोधित करें। सिर्फ एक घंटे या उससे कम समय के दौरे में ही रहते हैं। क्या आप एक घंटे के भीतर फिट करने के लिए भी कई उद्देश्यों मिल जाए, यह एक और अधिक औपचारिक उन्मुखीकरण आवश्यक है एक संकेत है कि शायद है। इस दौरे का उद्देश्य: दौरे के अंत तक, प्रशिक्षु चाहिए: नौकरी और अपने पर्यावरण की visualizations के साथ काम और काम के माहौल का वर्णन शब्द है कि संबद्ध करने के लिए सक्षम हो सामान्य शब्दों में, स्पष्ट करने में सक्षम होना क्या उसके काम शामिल आपातकालीन रास्ते के स्थानों की पहचान करने और स्पष्ट करने में सक्षम हो सकता है, अलार्म, और उपकरण समझते हैं और उसके काम के साथ जुड़े पर्यवेक्षकों के नाम और अन्य लोगों को पता होना चाहिए क्या विभाग (विभागों) जानते हैं या लोग अपने या अपने काम स्ट्रीम करने के लिए निवेश किया है क्या विभाग (विभागों) जानते हैं या लोग अपने या अपने काम धारा से उत्पादन प्राप्त अपने या अपने ट्रेनर को पूरा। 2. ट्रेनर प्रशिक्षु के साथ मिलने और प्रशिक्षु प्रशिक्षु गाइड की एक प्रतिलिपि और प्रशिक्षु प्रशिक्षण घटना में इस्तेमाल करेगा कि सभी सामग्री देना चाहिए। इस बैठक के दौरान ट्रेनर काम signoff सहित पूरे प्रशिक्षण की प्रक्रिया की समीक्षा करनी चाहिए, ताकि प्रशिक्षु प्रक्रिया के दौरान पता है क्या उम्मीद करेंगे। 3. वास्तविक प्रशिक्षण की प्रक्रिया शुरू: यह पहला चरण एक अभिविन्यास चरण में है। इस चरण में, प्रशिक्षु सबसे अधिक भाग, एक पर्यवेक्षक के लिए है। प्रशिक्षु का निरीक्षण किया है, के साथ से, ट्रेनर के रूप में ट्रेनर वास्तव में काम करता है। काम की प्रकृति पर निर्भर करता है, यह या तो एक घंटे से एक या एक से अधिक दिनों के लिए ले सकता है। इस समय के दौरान, प्रशिक्षक वह या वह कर रही है और प्रशिक्षण गाइड और / या अन्य दस्तावेज में कार्य लिखने अप करने के लिए विभिन्न गतिविधियों से संबंधित है क्या समझा जाता है। प्रशिक्षण के इस चरण के दौरान, यह प्रशिक्षु प्रशिक्षण सामग्री में वह या वह किया जा रहा देखता है और काम लिखने अप संबंधित करने में सक्षम होना जरूरी है। जरूरी! इस चरण के दौरान किसी भी कार्य के विवरण में भी भारी शामिल नहीं मिलता। उद्देश्य, प्रशिक्षु नौकरी के तत्वों में से एक ऊपर बंद करें और व्यक्तिगत अवलोकन देने के लिए पहले दिन के विवरण के साथ प्रशिक्षु डूब नहीं है। प्रशिक्षुओं इस चरण के दौरान सवाल पूछने के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए। 4. छह कदम, प्रत्येक कार्य के लिए कार्य प्रशिक्षण शुरू। छह कदम उठाए हैं: चरण 1. कैसे कार्य करते हैं और प्रमुख तत्वों को समझाने के लिए कार्यकर्ता दिखाएं। ट्रेनर कार्य प्रदर्शन को दर्शाता है और जैसा कि होता है क्या हो रहा है बताते हैं। जहां लागू हो, ट्रेनर और अगर यह सही ढंग से किया जा महत्वपूर्ण है कि क्यों इस कार्य को, जब यह किया जाता है, किया जाना चाहिए क्यों और प्रभाव इसे सही ढंग से नहीं किया जाता है तो बताते हैं। इन वस्तुओं में से अधिकांश भी प्रशिक्षु के गाइड में प्रत्येक कार्य के लिए शामिल किए गए हैं। चरण 2. कार्यकर्ता कार्य को करने के ट्रेनर देखने के लिए एक दूसरे अवसर की अनुमति दें। बातचीत प्रदर्शन के साथ बीच-बीच में है, क्योंकि पहली बार के माध्यम से, ट्रेनर शायद सामान्य रूप में गति की एक ही दर पर कार्य प्रदर्शन नहीं कर रहा था। ट्रेनर पर कार्य कर सकते हैं कि इतने के माध्यम से यह दूसरी बार, कार्यकर्ता बस देख रहा है "उत्पादन की गति।" चरण 3. कार्यकर्ता कार्य के सरल तत्वों प्रदर्शन करने की अनुमति दें। शिक्षा के इस चरण में, प्रशिक्षक और प्रशिक्षु कार्य और आवश्यक के रूप में प्रशिक्षक कोचिंग कम से कम कुछ प्रदर्शन कर प्रशिक्षु के साथ मिलकर कार्य प्रदर्शन कर रहे हैं। चरण 4. कार्यकर्ता ट्रेनर से आवश्यक के रूप में कोचिंग के साथ पूरे कार्य को करने की अनुमति दें। आदर्श रूप में, यह एक कोशिश के ऑपरेशन है। जटिल कार्यों के लिए, प्रशिक्षुओं कई पास के लिए इस चरण में रहना पड़ सकता है। चरण 5. पर्यवेक्षण के बिना पूरे कार्य प्रदर्शन कार्यकर्ता का निरीक्षण करें। प्रत्येक कार्य के लिए, यह "अंतिम परीक्षा है।" कार्यकर्ता पर्यवेक्षण के बिना कार्य कर सकते है, वह या वह प्रशिक्षित माना जाता है। कुछ मामलों में, जटिल कार्यों के लिए, अनुभव प्रशिक्षुओं कार्य प्रदर्शन के लिए दो या संभवतः तीन बार प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक होना चाहिए कि सुझाव दे सकता है। यह प्रत्येक कार्य के लिए एक प्रबंधन फोन है। प्रत्येक कार्य टास्क "बंद" प्रवेश करने के लिए स्थानों की सही संख्या इतनी है कि प्रशिक्षु गाइड का निर्माण किया जाना चाहिए। बंद हस्ताक्षर के लिए कार्य करने के लिए प्रयास करते समय कई बार ऐसा हो जाएगा, प्रशिक्षु कोचिंग की आवश्यकता होगी। इस मामले में, हम हस्ताक्षर प्रयास ऊपर चरण 4 के एक अतिरिक्त घटना के रूप में व्यवहार किया जाना है कि सलाह देते हैं। चरण 6. कार्यकर्ता जारी रखा पर्यवेक्षण के बिना कार्य को करने की अनुमति दें। इस बिंदु पर है कि विशेष कार्य के लिए प्रशिक्षु के प्रशिक्षण पूरा हो चुका है। नोट: कार्य विश्लेषण टूलकिट, निम्नलिखित बयानों सभी कार्यों के लिए लागू होगी साथ संयोजन के रूप में प्रशिक्षण रणनीति के रूप में इस दस्तावेज़ में तरीकों का उपयोग करते समय: सामग्री वितरण रणनीति पर नौकरी प्रदर्शन है। अभ्यास की रणनीति पर नौकरी प्रदर्शन निगरानी की है। परीक्षण रणनीति प्रबंधन प्रेक्षण है। इन रणनीतियों सभी कार्यों के लिए ही कर रहे हैं, जहां संरचित OJT पाठ्यक्रम, में, यह किसी भी कार्य में रणनीतियों के लिए कुछ भी प्रवेश करने के लिए आवश्यक नहीं है। मदद चाहिए? मुझे ईमेल और है कि मैं कैसे मदद कर सकता चर्चा करते हैं। संरचित OJT टिप्स का अंत। माफ़ कीजिए। आप बोस्टन के वेबसर्वर के शहर पर एक अस्तित्वहीन पेज पर पहुँच गए हैं। निम्न में से एक कोशिश करें: (यूआरएल) के ऊपर दर्ज किए गए वेब पता सही है कि सत्यापित करें (त्रुटि टाइपिंग? अप्रचलित पसंदीदा या बुकमार्क?)। शहर एजेंसियों की एक सूची प्राप्त करने के लिए, विभागों पृष्ठ पर जाएँ। बोस्टन में एक पड़ोस के बारे में पता लगाने के लिए, पड़ोस प्रोफाइल पेज के लिए जाना। इस तरह अपने उत्पाद कर का भुगतान के रूप में, एक लेन-देन का संचालन करने के लिए या ऑनलाइन सेवाओं पृष्ठ पर जाने के हमारे आकलन डेटाबेस क्वेरी के लिए। आप इस वेबसाइट पर एक बुरा लिंक के कारण होता है विश्वास करते हैं, webmastercityofboston. gov कृपया यह रिपोर्ट।